为保障学院公文材料行文规范，参照江西工程学院《关于进一步规范公文材料行文的操作指南》校政办字[2021]5号文件的要求，经济管理学院于6月15日在B401举行公文材料行文培训会，副院长邹莉负责主讲，学院全体老师参加此次会议。本次培训重点关注了公文材料行文格式的具体要求。
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理单位事务、有一定格式的应用文。公文办理单位文字事务，就是以文字的形式实施规范管理。
同时学院院长郑群哲指出，之所以要求公文必须使用规范的格式：
首先，肯定是由公文的特殊性质决定的。公文是用于办理公务活动的文体，是具有法律效率的，自然要求严肃、庄重。
其次，统一规范格式，有助于进行办理，提高工作效率。再次，规范的格式，有利于提高形象。
学院老师纷纷表示，通过此次培训深知公文材料不仅要重视内容撰写的重要性，也要关注行文格式的标准，规范的公文格式，既有利于提高公文处理工作的质量，也有利于运用现代科学技术对公文进行管理。此次培训会圆满完成。