毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表等材料。总的来说，档案就是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
一是如果参加工作了，且工作单位有档案管理权限，可以将档案发至所在单位；如果工作单位没有档案管理权限，可以委托单位所在地人力资源市场进行管理；也可以发至生源地的人力资源和社会保障局进行管理。
二是如果暂时没有工作，正处于待业期，档案可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至生源地的公共就业和人才服务机构。
三是如果继续考研，档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构；若考研被录取，应及时进行档案调动，并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。
《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）规定：流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案。如是个人保存的，请尽快将人事档案存放至户籍地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。
自2015年1月1日起，人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等均已取消。各地人力资源公共服务中心为毕业生办理档案转递等手续、提供各项公共就业和人才服务，不收取任何费用。
毕业生到工作单位报到后，应向人事部门查询自己的档案是否已及时到达。如果较长时间仍未到达，应立即与学校联系，查询档案邮寄机要号或EMS号，了解档案下落，避免因长时间延误而造成档案遗失。如果发生毕业生档案遗失，将可能影响工龄认定、职称评审、政审等手续办理。