各教学院:
毕业生图像信息是高等教育学历证书电子注册不可缺少的组成部分,是防范学历造假的重要手段。根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号)文件要求与新华图片社采集安排,我校将于3月20日-3月21日进行2024届毕业生的图像采集工作,按照学院所在校区分天工校区与仙女湖校区2个场地开展,请各教学院按照工作安排做好组织工作。
一、工作安排
(一)毕业生将采用采集码加密采集,学信网为每个学生提供专属加密的二维码(简称采集码),采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业生图像采集所需的必要信息,其中姓名和证件号码进行脱敏处理,坚持“必要最小化”原则,在保护信息安全的同时便于精准链接到学信网。
(二)为节省采集时间、确保有序不紊开展采集工作,各教学院需及时通知到每个班级每位学生,提前注册、生成采集码,可通过学信网官网、学信网APP、“学信网”微信公众号多种方式获取,具体方式见附件1。
(三)毕业生必须参加由新华社组织的图像信息采集工作,为中国高等教育学生信息网(简称学信网)和学位授予报送(备案)系统提供毕业生信息电子照片。如果学信网上缺少电子照片,将无法对社会机构和用人单位提供查询,对学生今后的学习和工作造成严重影响。请相关毕业班同学高度重视。
(四)此次采集拍摄地点:天工校区为江工体育馆、仙女湖校区为C208、J33106、学术报告厅;具体时间安排见附件2。
(五)图像信息采集费用在采集当天以班级为单位现场直接交纳至工作人员账号。逾期没有进行集中现场采集的学生,请自行与图像采集中心联系,进行单独采集。
二、拍摄须知
(一)按照班级顺序提前20分钟排队等候,采集时学生本人出示采集码,按照顺序有序采集。如未缴清学费的学生请登入江西工程学院官方网站-统一门户进行网上缴费。对于已经开除、流失、退学、保留学籍、欠缴学费的学生一律不给予采集。
(二)规范着装:衣着应穿正装,禁穿蓝色、带复杂图案、条纹类等服饰,请勿穿着毛领大衣、臃肿外套、吊带衫。不得穿戴帽子、围巾等(宗教、医疗、文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影);不得佩戴发饰、项链、耳环、耳钉等饰品;头发不遮挡眉眼、耳朵,不宜化妆。佩戴眼镜者不得戴有色(含美瞳、隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
(三)图像校对:请参加电子图像采集的同学在新华社将电子照片上传至学信网后(大约在40个工作日后),务必登录中国高等教育学生学信息网(学信息网址:http://www.chsi.com.cn)进行学历图像校对,非本人照片请及时与教务处联系。
(四)如有往届的学生需要补拍的学生请于2024年2月30日之前交清学费,经教务处核实成绩和学籍后进行补拍。
(五)相关安排见附见2,校区安排见子表1,各学院班级具体安排见子表2。
(六)关于采集相关问题可咨询教务处学籍管理部门,办公电话:0790-6345017。
江西工程学院教务处
2024年1月19日