第一节：规章制度

1、严格财务、物品管理制度，到及时登记入账，保证帐款、物相符，每月对物资接受及发放情况进行汇总。

2、接收捐赠物品，收到现金捐赠后要开具捐赠收据，捐赠人自行投进募捐箱除外。

3、严格履行爱心《爱心申领流程》，认真做好领用记录，耐心讲解注意事项及领用说明。

4、做好捐赠物品的统计、保管工作，严禁调换和挪用捐赠物品。

5、每月进行一次库存物品的盘点，并报上级主管部门审阅备案。

6、按时向全校师生公布捐赠与发放的情况，接受捐赠单位和个人的监督。

7、物品摆放要设置区域位置图、标识牌和物料卡片，在区域物品目录牌标注品种规格和数量。

8、工作人员要衣冠整洁，礼貌待人，微笑服务。

9、及时整理物品展示架，物品摆放有序，保持爱心屋环境整洁。

10、加强安全保护工作，严防火警和盗窃事故的发生。

11、困难学生必须履行“爱心屋”的发放手续，要求填写申请领取表，经审核通过后，方可到爱心屋领取物品。

第二节：爱心屋物品申领流程图

第三节：岗位职责说明

一、监督组

1、监察范围：

爱心屋及各活动

      2、岗位职责：

①服从上级安排，坚决执行上级下达的各项任务。

②熟悉和遵守各项规章制度，并监督爱心屋及各活动是否执行规章制度和流程。

③监督爱心屋及各活动人员工作行为，有无懈怠情形。

④不定时检查爱心屋卫生情况，物品的完整度及保养情况。

⑤及时汇报监督结果并提出改正建议。

二、信息组   

1、岗位职责：

①负责组织实施爱心屋的对外联络和协调。

②负责收集爱心屋活动的相关信息。

③负责制订爱心屋各项规章制度的起草修订工作计划和方案并组织实施。

④负责制订爱心屋各项工作标准操作规范的起草修订工作计划和方案并组织实施。

⑤对爱心屋出现的重大问题应立即向爱心屋主任汇报。

三、办公室

1、岗位职责：

①办公会议的准备和会议纪要的撰写。

②负责爱心屋对外发函、申请、通知等文件的起草。

③做好领导的参谋，及时为爱心屋主任提供信息和建设性意见。

④负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订。

四、财务组

 1、岗位职责：

①严格执行爱心屋各项财务管理制度。

②制定具体的核算标准、核算规范制度。

③开展决算、清算、汇算等核算工作。

④组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告。

⑤汇总、编制爱心屋资金收支计划，合理调配资金，定期对资金使用情况进行分析、反馈。

五、策划组

1、岗位职责：

①负责爱心屋发展规划、拓展。

②负责爱心屋所有活动策划方案的撰写，并有效的组织实施与监控。

③协助爱心屋主任设定远景目标，并对远景目标进行系统的阶段性规划。

④负责爱心屋的形象宣传、形象推广、形象监控等。

⑤对爱心屋举办的一些大型活动进行策划，活动后进行总结分析活动的成功之处和不足的地方，以便以后举行活动时更加成熟。

六、物管组   

1、岗位职责：

①负责爱心屋管辖范围内的保安、消防工作。

②负责爱心屋管辖范围内的保洁工作。

③负责爱心屋内部的物品保养、物资管理。

第四节：爱心屋开放日

“慈善爱心屋”自成立以来，始终扮演着江工校园内最大的“爱心传递者”的身份，将我们江工学子最诚挚的爱心通过这个平台送往全省乃至全国范围内的贫困山区，该活动得到了校领导的高度认可。

我校万余名江工学子众志成城，用这种方式，用这个平台，向世人展示了什么叫做“奉献精神”、“江工精神”。

为了使同学们更了解爱心屋，为同学们提供更多的献爱心渠道，也为需要帮助的同学提供了更多的帮助渠道。慈善爱心屋确立了值班日，与每周星期四下午4:40到6:60值班，为广大学子提供爱心平台。

同学们可以根据流程捐衣服，领衣服，让江工校园内的所存在的“爱”有了更深层次的定义，相信在大家的努力下，这个传递着正能量的爱心屋会越做越好。帮助更多的人。